ĐƠN THÔNG BÁO / ĐỀ XUẤT

(V/v: Đề xuất xây dựng ứng dụng thông tin miễn phí
phục vụ cư dân Block B1 – Chung cư Green Town Bình Tân)

Kính gửi:

Ban Quản trị Chung cư Green Town Bình Tân – Block B1
Ban Quản lý Chung cư Green Town Bình Tân – Block B1
Toàn thể Quý cư dân Block B1

Tôi tên: Trần Văn Thể
Căn hộ số: B1-2.12 – Chung cư Green Town Bình Tân
Điện thoại: 0378422087

Qua thực tế sinh hoạt tại Block B1, tôi nhận thấy cư dân thường gặp khó khăn trong việc nắm bắt thông báo, theo dõi các hạng mục liên quan đời sống chung cư, trao đổi và tra cứu thông tin một cách tập trung, kịp thời. Xuất phát từ mong muốn đóng góp cho cộng đồng nơi mình đang sinh sống, tôi xin gửi đơn này để thông báo nguyện vọng và xin ý kiến đồng thuận của Quý Ban Quản trị, Ban Quản lý và toàn thể cư dân về việc xây dựng một ứng dụng thông tin miễn phí dành cho cư dân Block B1.

I. Mục đích đề xuất

Xây dựng ứng dụng hỗ trợ cư dân lưu trữ tin tức, theo dõi các hạng mục cần thiết, trao đổi thông tin, xem thông báo và tra cứu dữ liệu liên quan đến đời sống chung cư — nhằm giúp cư dân thuận tiện hơn, giảm thiếu sót thông tin và tăng tính gắn kết trong cộng đồng.

II. Định hướng chức năng (dự kiến)

Lưu trữ và hiển thị tin tức / thông báo liên quan đến cư dân Block B1.
Quản lý, theo dõi các hạng mục cần thiết trong sinh hoạt chung cư (lịch, hạn mục, thông tin tiện ích…).
Hỗ trợ cư dân trao đổi, phản ánh và tiếp nhận thông tin một cách rõ ràng, dễ tra cứu.
Tổng hợp thông tin đã được kiểm chứng để cư dân chủ động xem và tra cứu khi cần.

Các chức năng trên chỉ là định hướng ban đầu. Nếu được cư dân đồng ý, tôi sẽ xây dựng bản kế hoạch chi tiết (phạm vi tính năng, lộ trình, cách vận hành, bảo mật dữ liệu…) và gửi đến các bộ phận chuyên môn / đơn vị có thẩm quyền để xem xét, góp ý và duyệt trước khi triển khai.

III. Nguyên tắc thực hiện

Tôi chỉ là cư dân, thực hiện với tinh thần tự nguyện đóng góp. Ứng dụng chỉ có ý nghĩa khi nhận được sự hỗ trợ về thông tin và kiểm chứng từ cư dân, Ban Quản lý và Ban Quản trị.
Tôi không thu bất kỳ khoản phí nào từ cư dân cho dự án này (không thu phí sử dụng, không thu phí duy trì, không phát sinh chi phí bắt buộc đối với cư dân).
Tôi cam kết không bán, không chuyển giao, không cung cấp thông tin cá nhân hay dữ liệu cư dân cho bất kỳ bên thứ ba nào vì mục đích thương mại hoặc mục đích không liên quan đến phục vụ cộng đồng Block B1.
Thông tin đưa lên ứng dụng sẽ được ưu tiên lấy từ nguồn chính thống / đã kiểm chứng (BQT, BQL, thông báo công khai, xác nhận của cư dân có liên quan), nhằm hạn chế tin sai lệch.
Dự án chỉ được triển khai khi có sự đồng thuận của cư dân và được các bộ phận chuyên môn / đơn vị có thẩm quyền xem xét, góp ý phù hợp.

IV. Kiến nghị

Tôi kính đề nghị:

Ban Quản trị và Ban Quản lý ghi nhận đề xuất này; nếu thấy phù hợp, cho ý kiến định hướng và hỗ trợ kênh tiếp nhận thông tin chính thống để kiểm chứng nội dung.
Quý cư dân Block B1 cho ý kiến đồng ý / không đồng ý / góp ý bổ sung về việc xây dựng ứng dụng miễn phí phục vụ cộng đồng như nêu trên.
Trong trường hợp được đa số cư dân đồng thuận về mặt chủ trương, tôi sẽ hoàn thiện bản kế hoạch cụ thể và gửi lại để BQT–BQL cùng cư dân xem xét trước khi thực hiện.

V. Cam kết

Tôi cam kết thực hiện đề xuất này với tinh thần trách nhiệm, minh bạch, vì lợi ích chung của cư dân; không lợi dụng thông tin cư dân vì mục đích cá nhân; sẵn sàng tiếp thu ý kiến góp ý và điều chỉnh theo yêu cầu hợp lý của cộng đồng cũng như các bộ phận chuyên môn.

Rất mong nhận được sự quan tâm, góp ý và đồng hành của Ban Quản trị, Ban Quản lý và toàn thể cư dân Block B1.

Xin chân thành cảm ơn!

Người làm đơn

(Ký và ghi rõ họ tên)

Trần Văn Thể

Căn hộ: B1-2.12

Điện thoại: 0378422087

Nơi nhận:

Như trên;
Lưu người làm đơn.