← Quay lại danh sách

Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

TP. Hồ Chí Minh, ngày …… tháng …… năm 2026

Đơn kiến nghị

V/v: Đề nghị tổ chức Hội nghị nhà chung cư bất thường
Block B1 – Chung cư Green Town Bình Tân

Kính gửi:

Chúng tôi là các chủ sở hữu / cư dân Block B1, Chung cư Green Town Bình Tân. Trong thời gian qua, nhiều vấn đề liên quan đến tài chính, phí dịch vụ, an ninh và cách thức đối thoại của Ban Quản trị (BQT) – Ban Quản lý (BQL) đã phát sinh và kéo dài mà chưa được giải quyết dứt điểm bằng văn bản công khai, gây bức xúc, mất niềm tin và ảnh hưởng đến sinh hoạt bình thường của cư dân.

I. Tóm tắt tình hình

Cư dân ghi nhận BQT–BQL đã có một số động thái cung cấp chứng từ hoặc phản hồi rời rạc. Tuy nhiên, các mâu thuẫn lớn vẫn để treo, câu hỏi cụ thể thường xuyên bị im lặng hoặc đẩy trách nhiệm vòng quanh (BQL → BQT → Khu phố / UBND phường), khiến cộng đồng ngày càng bất an.

Ba luồng vấn đề đang nóng nhất gồm:

  1. Phí vận hành trạm xử lý nước thải (XLNT) từ tháng 9/2026: tranh chấp về phí chồng phí với khoản dịch vụ thoát nước trên hóa đơn cấp nước; đối chiếu hợp đồng quản lý vận hành với đơn vị Tây Sài Gòn còn hiệu lực đến tháng 12/2026; thẩm quyền tự quyết khoản thu mới; mức đơn giá; các đơn kiến nghị của cư dân chưa được trả lời bằng văn bản.
  2. Minh bạch Quỹ bảo trì (~7,5 tỷ) và Quỹ cư dân: làm rõ lãi, các khoản chi bị phản ánh, trách nhiệm BQT cũ / BQT mới, lịch báo cáo và khả năng kiểm toán.
  3. An ninh – trật tự sinh hoạt: mất cắp vặt / thất lạc hàng hóa lặp lại, ồn và rủi ro từ sự kiện dưới sân, cảm giác đóng phí quản lý nhưng thiếu bảo vệ hữu hiệu.

Chi tiết tồn đọng đã được tổng hợp tại tài liệu công khai tong-hop.html (mục “Ba luồng nóng” và “Danh mục tồn đọng toàn diện”) để cư dân cùng theo dõi.

II. Căn cứ đề nghị

  1. Quyền của chủ sở hữu căn hộ được tham gia quyết định những vấn đề thuộc thẩm quyền Hội nghị nhà chung cư theo quy định pháp luật về nhà ở và quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư.
  2. Các khoản thu mới / thay đổi nghĩa vụ tài chính, việc giám sát quỹ và các vấn đề ảnh hưởng rộng đến quyền lợi cộng đồng cần được thảo luận, biểu quyết công khai, minh bạch.
  3. Thực tiễn hiện nay cho thấy kênh trao đổi trên nhóm và phản hồi rời rạc không đủ để chốt các mâu thuẫn tồn đọng.

III. Nội dung kiến nghị

Chúng tôi kính đề nghị:

  1. Tổ chức Hội nghị nhà chung cư bất thường Block B1 càng sớm càng tốt (đề xuất: trong thời hạn sớm nhất theo quy định; chậm nhất không quá …… ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn), với chương trình nghị sự bắt buộc bao gồm ít nhất:
  2. Trước Hội nghị, BQT–BQL công bố lịch họp, thành phần, tài liệu đối chiếu (hợp đồng, hóa đơn, sao kê, bảng phân bổ, văn bản trả lời đơn thư cư dân) tối thiểu …… ngày để cư dân nghiên cứu.
  3. Mời tham dự / giải trình khi cần: đại diện BQL, đại diện BQT nhiệm kỳ trước, đại diện CĐT, đại diện Khu phố / cơ quan có thẩm quyền theo quy định.
  4. Trong thời gian chờ Hội nghị, đối với khoản thu XLNT còn tranh chấp: đề nghị BQT xem xét tạm dừng triển khai thu mới hoặc có phương án chuyển tiếp rõ ràng bằng văn bản, tránh tiếp tục làm gia tăng mâu thuẫn.
  5. Kết quả Hội nghị được lập biên bản, công bố công khai tới toàn thể cư dân Block B1.

IV. Cam kết

Chúng tôi kiến nghị với tinh thần xây dựng, nhằm khôi phục minh bạch, đoàn kết và môi trường sống an toàn. Chúng tôi sẵn sàng phối hợp cung cấp phiếu ý kiến, chữ ký đồng thuận và tham dự đầy đủ Hội nghị theo triệu tập hợp lệ.

Xin chân thành cảm ơn sự xem xét và phản hồi bằng văn bản của Quý Ban!

Người đại diện nhóm cư dân kiến nghị

(Ký và ghi rõ họ tên)

Chữ ký Trần Văn Thể

Trần Văn Thể

Căn hộ: B1-2.12

Điện thoại: 0378422087

Nơi nhận:

Ghi chú: Có thể kèm phụ lục danh sách chữ ký cư dân đồng thuận và link tài liệu tổng hợp tồn đọng trên trang công khai Block B1.